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Código ético: alcance
1. Objeto
El Código Ético de Zona Verde tiene por objeto establecer un catálogo de principios y valores éticos, y normas de conducta que deben guiar de forma eficaz la actuación de todas las personas que forman parte de Zona Verde.
2. Ámbito de aplicación
El presente Código Ético será de aplicación a todas las personas que forman parte de Zona Verde. También podrán ser destinatarios del presente Código otras personas y entidades que mantengan relaciones contractuales y de negocio con Zona Verde mediante la incorporación a sus contratos de cláusulas de conocimiento y aceptación del Código Ético de Zona Verde.
3. Misión, visión y valores de Zona Verde
El presente Código Ético será de aplicación a todas las personas que forman parte de Zona Verde. También podrán ser destinatarios del presente Código otras personas y entidades que mantengan relaciones contractuales y de negocio con Zona Verde mediante la incorporación a sus contratos de cláusulas de conocimiento y aceptación del Código Ético de Zona Verde.
Misión
Diseñar y crear jardines y espacios verdes, con un especial enfoque hacia la Xerojardinería y la potenciación de las especies vegetales y de los recursos naturales propios de las Islas Canarias, buscando la satisfacción del cliente, la integración en el entorno y la preservación y mejora del medioambiente.
Visión
Nuestra principal meta es ser referente en al ámbito ambiental en Canarias ofreciendo el mejor producto y un servicio eficaz y competente.
Nuestra mayor satisfacción es saber que aportamos un granito de arena a la mejora de nuestro paisaje, al minimizar la generación de residuos, potenciar las especies vegetales y recursos naturales propios de las islas y proporcionando formación y medios a los empleados de Zona Verde para que colaboren activamente en esta causa, lo que redunda en la mejora de nuestra calidad de vida.
Valores
Atención personalizada a nuestros clientes, creatividad en los proyectos, respeto por el medio ambiente, su preservación, regeneración y mejora, efectividad y eficiencia en nuestras actuaciones, la creatividad, la eficiencia, la seguridad y el compromiso con nuestros empleados y la sociedad.
4. Objetivos
Zona Verde establece como sus objetivos, los siguientes:
- El crecimiento de la empresa tanto desde el punto de vista geográfico como de ampliación de servicios.
- La mejora continua en la satisfacción al cliente, de los empleados y de la sociedad.
- Reducir la generación de residuos (uso de papel, uso de electricidad, uso de combustibles, uso de pesticidas) y mejorar la gestión de los mismos (reciclaje, vertederos autorizados) y mejorar el uso de recursos (agua, luz, suelo) usando medios que promuevan un uso eficiente de estos elementos.
- Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud de trabajadores y partes que se puedan ver afectadas.
- Potenciar la Xerojardinería.
- Potenciar la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes
5. Adhesiones
Zona Verde se adhiere a los Principios del Pacto Mundial en materia de derechos humanos, derechos laborales, medioambiente y la lucha contra la corrupción.
Aprovechamos aquí para expresar nuevamente nuestra voluntad de apoyar e implementar estos Principios en el marco de nuestra esfera de influencia.
Zona Verde también se compromete a involucrase con los O.D.S. 2030, en especial con la protección, el restablecimiento, la promoción del uso sostenible de los ecosistemas terrestres, la gestión sostenible de los bosques, la lucha contra la desertificación, la detención y reversión de la degradación de las tierras y la detención de la pérdida de biodiversidad.
Se reproduce su contenido en el Anexo 1.
6. Principios y Valores Éticos y normas de conducta
Zona Verde está comprometida con los siguientes principios y valores éticos y normas de conducta, que conforman la base del presente Código Ético.
Todos estos principios y valores se harán valer de forma permanente y guiarán todos los ámbitos de la actividad empresarial de Zona Verde.
1. Comportamiento ético
El comportamiento ético con todas las personas y la naturaleza inspirará la actuación de quienes integran Zona Verde, en consonancia con la misión, visión y valores de la organización.
2. Cumplimiento con la legalidad constitucional y con el ordenamiento jurídico.
Todos los integrantes de Zona Verde se comportarán de acuerdo con la Constitución Española, con estricto respeto a los derechos fundamentales y libertades públicas que la misma reconoce y protege, y con sujeción a sus disposiciones y al resto ordenamiento jurídico vigente.
Todas las personas integrantes de Zona Verde han de mantener una estricta observancia de la normativa legal vigente. Zona Verde desarrollará las políticas y procedimientos internos que sean necesarios para cumplir con este principio.
Particularmente, Zona Verde pondrá toda su voluntad y esfuerzo en prevenir la comisión de ilícitos penales a los que Zona Verde está expuesta en el desarrollo de sus actividades, mediante la aplicación e implementación de un programa de prevención de delitos eficaz, en los términos legalmente previstos.
3. Desarrollo laboral, igualdad y prohibición de la discriminación
Todos los integrantes de Zona Verde se comprometen a no realizar conducta alguna que pueda suponer discriminación alguna por razón de raza, color, nacionalidad, origen social, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, ideología, opiniones políticas, religión o cualquier otra condición personal, física o social.
La selección de todo el personal y de los directivos Zona Verde estará basada en los principios de igualdad, respeto a la diversidad e integración social. La política de recursos humanos de Zona Verde se encaminará a la gestión del talento y el compromiso de todos los empleados con la misión, visión y valores de Zona Verde, el fomento del desarrollo profesional de todos los empleados mediante políticas de promoción interna, reconocimiento del mérito, planes de formación continua, políticas de integración y de conciliación de la vida profesional y familiar.
Zona Verde reconoce y respeta el derecho a la libertad de asociación sindical de los trabajadores y el efectivo ejercicio del derecho a la negociación colectiva a través de los representantes y sindicatos.
La selección de personal se hará de acuerdo con los principios de mérito, capacidad e igualdad. Sin perjuicio de las obligaciones derivadas de la legislación vigente, se tratará de contratar a personas con mayores dificultades de inserción.
Gerencia definirá los perfiles de las personas que componen el equipo de gestión, teniendo en cuenta las necesidades de la organización, la complementariedad de sus integrantes, formación, motivación, diversidad y su identificación con los objetivos de Zona Verde.
4. Seguridad y salud en el trabajo
Zona Verde promueve un entorno de trabajo seguro y estable y se compromete a actualizar de forma permanente las medidas de prevención de riesgos laborales adecuadas a cada puesto de trabajo.
Todos los miembros de Zona Verde tienen la obligación de observar un cumplimiento riguroso de las normas de salud y seguridad e higiene, sean las propias de Zona Verde o las de las empresas para las que Zona Verde preste sus servicios.
Considerando además la especial trascendencia de esta materia, todas las partes involucradas con Zona Verde deberán procurar la difusión de este principio general y favorecer su cumplimiento.
Zona Verde no tolera el consumo de alcohol ni sustancias estupefacientes o psicotrópicas, considerando que suponen un peligro para la salud y seguridad de los propios trabajadores y de los demás.
5. Conflictos de interés
En Zona Verde está prohibido actuar en situaciones en las que exista un conflicto de interés. Todas las personas a las que aplica el presente Código Ético actuarán anteponiendo los intereses de Zona Verde a los suyos propios, los de sus familiares o los de otras personas vinculadas a ellos.
El órgano de administración de Zona Verde debe conocer y aprobar cualesquiera relaciones comerciales que pudieran plantearse entre Zona Verde y los miembros de la dirección, sus familiares por consanguinidad, afinidad o adopción, o las entidades que representen, o aquellas otras a ellos vinculadas.
Los miembros de la Dirección no podrán prevalerse de su respectiva condición para obtener cualquier tipo de ganancia económica u otro beneficio personal.
Zona Verde desarrollará una política de gestión de conflictos de interés para prevenir la comisión de actos que puedan suponer tales conflictos.
6. Tolerancia cero hacia la corrupción
En Zona Verde rige el principio de “tolerancia cero” hacia la corrupción y se definirán las políticas para regular la entrega y aceptación de regalos, dádivas, invitaciones, etc., que en todo caso tendrán carácter de excepcional y deberán adaptarse a las normas y usos sociales con el objetivo de que no puedan condicionar ni la actividad de Zona Verde ni la de terceros, especialmente cuando se trate de funcionarios públicos o asimilados.
En el Anexo 2 del presente documento se incluye la Política anticorrupción.
7. Secreto profesional y protección de datos
Todas las personas que componen Zona Verde respetarán las normas de protección de datos personales y las medidas adoptadas por Zona Verde de acuerdo con las mismas y guardarán estricto secreto y deber de confidencialidad de cuantos datos, personales, económicos, industriales, o de negocio, conozcan con motivo de su trabajo o quehacer profesional para Zona Verde, ya sean esos datos relativos a Zona Verde como a aquellas otras personas físicas o jurídicas con quienes Zona Verde mantenga relación de negocio o sean competencia de la misma. El deber de secreto y confidencialidad rige tanto durante la vinculación con Zona Verde de quienes realicen para ella su trabajo o le presente sus servicios, como cuando esta termine por cualquier causa.
8. Prevención del blanqueo de capitales
Zona Verde mantiene un firme compromiso con la legislación en materia de prevención del blanqueo de capitales. Todos los miembros de Zona Verde tienen la obligación de conocer y cumplir de modo estricto las normas que previenen el Blanqueo de Capitales y deben reportar, a través de los canales de denuncia establecidos, las situaciones sospechosas de comisión de Blanqueo de Capitales. Salvo casos excepcionales, para gastos de pequeño importe, en Zona Verde rige el principio de prohibición de transacciones en efectivo.
9. Transparencia
Zona Verde suministrará a las autoridades, y socios información veraz y transparente en materia financiera y contable de conformidad con la legislación vigente.
10. Buen uso de los recursos
Todos los miembros de Zona Verde tienen la obligación de hacer un buen uso, eficiente, racional y legal de los sistemas y recursos puestos a su disposición.
Zona Verde contará con una política de aprobación de gastos presidida por la austeridad y con criterios de selección de proveedores, en cuya contratación procurará ajustarse, siempre que sea posible, al principio de concurrencia, incorporando criterios sociales. Igualmente establecerá un procedimiento de control interno de sus ingresos y gastos.
11. Protección del medio ambiente
Zona Verde promoverá la preservación y el respeto al medio ambiente. Las personas que componen Zona Verde se comprometen a velar por el cumplimiento de la legislación medioambiental.
El presente principio tiene además una especial vinculación con los objetivos que defiende Zona Verde, por lo que cobra especial relevancia la obligación interna de promover su difusión y procurar su seguimiento por parte de todas las partes vinculadas con la propia Zona Verde y con el mundo en general.
12. Diligencia Debida y buena fe
Todos los miembros de Zona Verde desempeñaran las funciones inherentes a su puesto de trabajo con la diligencia debida y las exigencias derivadas de la buena fe, cumpliendo las prescripciones, órdenes o mandatos legítimos de quien se dependa, orgánica o jerárquicamente en el ejercicio regular de sus funciones y en particular las medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formación y las instrucciones del empresario.
La diligencia y buena fe en el ejercicio de las funciones inherentes a cada puesto de trabajo implica la exigencia de no incurrir en ninguna de las conductas tipificadas como faltas en los artículos 22 a 24 del Convenio Colectivo del Sector de la Jardinería (código de Convenio número 99002995011981) que fue suscrito con fecha 29 de marzo de 2022, de una parte por las asociaciones empresariales ASEJA, ASERPYMA en representación de las empresas del sector, y de otra por los sindicatos CC.OO. del Hábitat y las Federaciones Estatales de Empleados de Servicios Públicos y de Servicios, Movilidad y Consumo de UGT (SP-UGT y FESMC-UGT) en representación de los trabajadores.
7. Formación y Difusión
El presente Código Ético, sus Anexos y demás normas que lo desarrollen se incluyen entre las materias de formación obligatoria para todos los miembros de Zona Verde, estarán accesibles en la página web y directorios comunes de Zona Verde y deberán ser ratificados por todos los empleados y todos aquellos que deseen vincularse profesional o empresarialmente con Zona Verde.
8. Canal de denuncias
Todos los miembros de Zona Verde tienen la obligación de reportar cualquier hecho que pueda constituir un incumplimiento del Código Ético, sus Anexos y demás normas que lo desarrollen tanto a través de su superior jerárquico, como del Canal de denuncias que se habilitará al efecto.
Toda denuncia habrá de tratarse confidencialmente y no cabrá ningún tipo de represalia o consecuencia negativa contra el denunciante por el hecho de la denuncia, salvo que la investigación interna determine que se trató de una denuncia falsa o que se ha realizado con mala fe.
Este Canal de denuncias está igualmente disponible para proveedores o terceros que tengan conocimiento de un hecho denunciable en el seno de Zona Verde.
9. Consecuencias del incumplimiento
Los incumplimientos del presente Código Ético, sus Anexos y demás normas que lo desarrollen podrán dar lugar a la aplicación de sanciones, incluido el despido disciplinario, de conformidad con la legislación laboral y el convenio colectivo que sea de aplicación, o la terminación de la relación mercantil, según los casos.
A tal efecto, Zona Verde desarrollará un régimen sancionador, que formará parte de la política de prevención de riesgos penales
10. Seguimiento y Revisión
Para garantizar la eficacia del presente Código Ético, sus Anexos y demás normas que lo desarrollen serán sometidos a revisión y actualización periódica. Todas las modificaciones materiales del presente Código Ético y sus Anexos, deberán ser aprobadas por el órgano de administración, salvo aquellas menores o de mero desarrollo. La revisión del Código Ético y sus Anexos y el registro de las diferentes versiones se realizará de conformidad con el procedimiento establecido a continuación. Cualquier modificación relevante en la legislación que pueda afectar a Zona Verde, conllevará, si procede, su modificación total o parcial.
Cada nueva versión del Código Ético o sus Anexos, una vez aprobada por el órgano de administración, se archivará en formato electrónico ‘PDF’ y se firmará digitalmente. El nombre del archivo será el siguiente:
“Código Ético Zona Verde Versión ‘X.YY’.pdf”
Cualquier modificación del Código Ético o de cualquiera de sus Anexos (incluyendo la inclusión o exclusión de alguno de ellos) supondrá el cambio en el número de versión del documento.
Cambios en ‘X’: Aumentará un número consecutivo en ‘X’ cuando las modificaciones que sufra el documento puedan considerarse como ‘mayores’, en particular, en la estructura y contenido formal del Código Ético o sus Anexos o cambios que, por su importancia, alcance o repercusión, merezcan tal consideración.
Cambios en ‘YY’: Aumentará un número consecutivo en ‘YY’ cuando las modificaciones no tengan el alcance de las anteriores. Empezarán a contarse desde ‘00’ hasta ‘19’. La revisión de un documento versión ‘X.19’, conllevará un incremento en ‘X’.
